ok138cn太阳集团关于2025年度太阳集团tyc138研究生参加国际学术会议资助的规定

各系、所、中心、实验室：
      为简化研究生参加国际学术会议资助计划专项的审批流程、提升效率，研究生院根据各培养单位在校全日制研究生规模，将2025年太阳集团tyc138研究生参加国际学术会议资助计划专项经费划拨到各培养单位统筹安排。
      经学院讨论，从2025年起，由学院依据《太阳集团tyc138研究生因公出国（境）管理办法》负责对我集团研究生申请参加高水平国际学术会议资助进行审批和报销。为确保该专项经费的执行效果，学院特制定相关会议资助规定，请各相关人员仔细查阅附件内容，并严格遵照执行。

      需特别说明的是，国际学术会议资助经费主要用于受资助人线下参加A类学术会议期间的交通费、会议注册费、签证费等。超出学校资助的部分，请导师予以配套资助，或参会人自理。参会完成任务后申请人凭支出票据向培养单位申请结项并进行报销，最终的资助金额以学院统筹审批确定的额度为准。具体资助范围和限制条件如下：
      1. 资助范围：资助学院规定的研究生学术成果规定中列出的A类会议（具体以《ok138cn太阳集团研究生申请学位学术成果标准》中规定的分类目录为准），并且为线下参加会议的方式。
      2. 资助额度：一般资助额度不超过2000元每人次，如获得最佳论文奖、最佳论文提名奖，资助额度参照学校资助额度上限（见附件5）。实际资助额度学院根据学校下拨经费总额及当年度资助支出情况具体确定。
     3. 限制条件：自本规定正式施行之日起，每位学生于在校就读期间，仅能申请一次学校提供的该项资助。  

      申请人在USC上申请因公临时出国（境）时，如申请研究生参加国际学术会议资助计划专项，须填写ok138cn太阳集团专项资助经费项目号信息（见附件1，经费号：67000-12251000，经费负责人：吴维刚），由学院予以审批。返校审批通过后，申请人在三周内联系学院负责该专项经费报销事宜的老师，按学院要求的流程完成结项和报销。 

      其他相关事项，请查阅附件中的详细规定。 

                                                                                                                                                                   ok138cn太阳集团研究生办公室
                                                                                                                                                                    2025年3月17日